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    ISO14001:2015環境管理體系認證步驟


      ISO14000基本要求
     

      * 要求建立文件化的環境管理體系

      * 制定環境方針,作出環境保護的承諾

      * 識別企業的環境因素,制定目標指標以改善環境狀況

      * 要求污染預防,持續改進;遵守法律法規

      * 針對企業的重要環境崗位,建立作業程序加以控制

      * 注意各方面的信息溝通

      * 要求對緊急突發事件,建立應急和響應計劃
     

      ISO14000標準認證需提交資料
     

      一、 認證審核條件

      1、 申請方應已建立文件化的環境管理體系,并且運行良好。

      2、 申請方本年度無重大環境污染事故,污染物無嚴重超標排放情況。

      二、 申請方應在預定的認證審核日期的一個月前提交下列材料:

      1、組織簡介;

      2、認證申請書;

      3、法律地位的證明文件(如:營業執照)的復印件;

      4、監測報告及《申請認證組織應執行的污染物排放標準》;

      5、地理位置示意圖;

      6、區域平面示意圖;

      7、主要工藝流程及污染物產出示意圖;

      8、"環評"批復,"三同時"驗收報告(表);

      9、環境管理手冊、程序文件(應附重要環境因素清單,法律、法規清單以及目標、指標和環境管理方案)

      10、環境管理體系概述,包括:體系覆蓋范圍、體系運行時間、運行成效、內審及管理評審時間等(打印件)。
     

      ISO14001標準認證流程
     

      企業(或其他組織)如果向要獲得ISO14001證書,首先需要在咨詢機構的幫助下,建立起環境管理體系,在這個體系運行3個月之后,向第三方認證機構申請認證,認證機構按照公正、合理、規范的原則,對其建立起的環境管理體系進行審核,如果合格,認證機構將發給證書,如果不合格,認證機構將開出不符合項,企業進行糾正,然后企業進行跟蹤審核,如果合格就頒發證書。
     

      下面介紹一下具體步驟:
     

      首先,向咨詢機構作ISO14001方面的咨詢。
     

      當體系運行三個月之后向認證機構提出申請,企業申請認證必須具備的條件有兩點:
     

      遵守國家及地方有關環境保護法規、標準及總量控制標準;
     

      已按ISO14001標準建立環境管理體系,并至少運行三個月以上。
     

      目前,我國共有12家環境管理體系認證機構,企業在選擇認證機構時可以綜合考慮這幾家認證機構的認證水平、認證人員的業務能力、認證機構的信譽以及認證費用,然后選擇合適的認證機構。選定認證機構以后,按照認證機構的要求提出注冊申請,認證機構組織審核員對企業進行環境管理體系審核。
     

      環境管理體系審核就是客觀地獲取審核證據并予以評價,以判斷一個組織(或企業)的環境管理體系是否符合環境管理體系審核準則的一個系統化并形成文件的驗證過程。環境審核的主要步驟分五步:
     

      第一步:確定審核目的和審核范圍:環境管理體系審核的目的在于對照環境管理體系審核準則中的要求來判斷以下幾項事項:

      ①衡量受審核方環境管理體系運行及符合情況;

      ②確定其環境管理體系是否得到了妥善的實施和保持;

      ③發現體系中可進一步改善的因素;

      ④評價組織內部管理評審是否能夠保證環境管理體系的持續有效和適用。

      第二步:確定審核準則:

      ①衡量環境管理體系是否完善;

      ②環境管理體系的活動是否正確;

      ③實施情況是否良好;

      ④體系是否充分適合于組織的環境方針和目標。

      第三步:收集信息并做出分析,以提供審核證據

      第四步:判斷審核證據是否符合審核準則(注意證據與結論有可能受時間、資源的限制而有局限性和不確定性)

      第五步:提交審核報告,做出結論
     

      頒發證書之后,表明企業已經按照ISO14000標準建立起了環境管理體系,證書的有效期為3年,在3年內,認證機構還要對企業進行監督審核,以確保企業有效實施已經建立起來的環境管理體系。3年期滿之后,如果企業想繼續獲得證書,需要進行復審換證。
     

      ISO14001標準認證審核過程
     

      環境管理體系認證程序大致上分為以下四個階段:
     

      一、受理申請方的申請
     

      申請認證的組織首先要綜合考慮各認證機構的權威性、信譽和費用等方面的因素,然后選擇合適的認證機構,并與其取得聯系,提出環境管理體系認證申請。認證機構接到申請方的正式申請書之后,將對申請方的申請文件進行初步的審查,如果符合申請要求,與其簽訂管理體系審核/注冊合同,確定受理其申請。
     

      二、環境管理體系審核
     

      在整個認證過程中,對申請方的環境管理體系的審核是最關鍵的環節。認證機構正式受理申請方的申請之后,迅速組成一個審核小組,并任命一個審核組長,審核組中至少有一名具有該審核范圍專業項目種類的專業審核人員或技術專家,協助審核組進行審核工作。審核工作大致分為3步:
     

      1.文件審核 對申請方提交的準備文件進行詳細的審查,這是實施現場審核基礎工作。申請方需要編寫好其環境管理體系文件,在審核過程中,若發現申請方的EMS手冊不符合要求,則由其采取有效糾正措施直至符合要求。認證機構對這些文件進行認真審核之后,如果認為合格,就準備進入現場審核階段。
     

      2.現場審核 在完成對申請方的文件審查和預審基礎上,審核組長要制定一個審核計劃,告知申請方并征求申請方的意見,申請方接到審核計劃之后,如果對審核計劃的某些條款或安排有不同意見,立即通知審核組長或認證機構,并在現場審核前解決好這些問題。解決好這些問題之后,審核組正式實施現場審核,主要目的就是通過對申請方進行現場實地考察,驗證EMS手冊、程序文件和作業指導書等一系列文件的實際執行情況,從而來評價該環境管理體系運行的有效性,判別申請方建立的環境管理體系和ISO14001標準是否相符合。
     

      在實施現場審核過程中,審核小組每天都要進行內部討論,由審核組長主持,全體審核員參加,對本次審核的結構進行全面的評定,確定現場審核中發現的哪些不符合情況需寫成不符合項報告及其嚴重程度。
     

      3.跟蹤審核 申請方按照審核計劃與認證機構商定時間糾正發現的不符合項,糾正措施完成之后遞交認證機構。認證機構收到材料后,組織原來的審核小組的成員對糾正措施的效果進行跟蹤審核。如果審核結果表明被審核方報來的材料詳細確實,則可以進入注冊階段的工作。
     

      三、報批并頒發證書
     

      根據注冊材料上報清單的要求,審核組長對上報材料進行整理并填寫注冊推薦表,該表最后上交認證機構進行復審,如果合格,認證機構將編制并發放證書,將該申請方列入獲證目錄,申請方可以通過各種媒介來宣傳,并可以在產品上加貼注冊標識。
     

      四、監督檢查及復審、換證
     

      在證書有效期限內,認證機構對獲證企業進行監督檢查,以保證該環境管理體系符合ISO14001標準要求,并能夠切實、有效地運行。證書有效期滿后,或者企業的認證范圍、模式、機構名稱等發生重大變化后,該認證機構受理企業的換證申請,以保證企業不斷改進和完善其環境管理體系。

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